Digitalni eUred (SEUP)

Rješenje je koje donosi potpunu kontrolu nad tokom dokumentacije unutar Vaše organizacije. Omogućuje kreiranje i uređivanje dokumenata, zaprimanje, urudžbiranje, otpremu, arhiviranje te međusobnu razmjenu između korisnika na pojedinim dokumentacijskim mjestima. Rješenje znatno olakšava praćenje poslovnih procesa i povećava učinkovitost rada, komunikacije i brzinu rješavanja predmeta.Rješenje uključuje sustav za upravljanje digitalnim dokumentima (DMS) uz mogućnost pregleda, verzija, pohrane na različite lokacije.

Pismena

Podsustav omogućava kreiranje ulaznih, izlaznih i internih pismena. Dostupna je evidencija samostalnih pismena bez spisa ili pridruživanje pismena spisima. Rješenje podržava slanje izlaznih pismena na ovjeru te njihov cjelokupni proces urudžbiranja usklađen sa normama i uredbom.

Predmeti (spisi)

Osigurajte cjelovitost dokumentacije kroz evidenciju predmeta u ovome modulu. Povezujte predmete s drugim predmetima sličnog sadržaja, pridružite predmetu srodna pismena ili dodajte predmet sa svim njegovim dokumentima na odgovarajuću dostavnicu kroz nekoliko klikova. Premeti se mogu dalje arhivirati, izlučivati i vraćati na uvid korisnicima.

Dostavnice

Uz dostavnice pratite kretanja dokumenata unutar sustava. Materijalna dostava odnosi se na dostavu predmeta za potpisivanje te svih drugih pismena zaprimljenih i registriranih u sustavu. Interna dostavnica služi za fizičku dostavu predmeta i pismena unutar istog dokumentacijskog mjesta. Elektronička dostavnica omogućava pregled predmeta i pismena na određeni period elektroničkim putem.

Pošiljke i otprema

U APPCRO BMS se mogu unositi zaprimljene pošiljke (ulazne) ili kreirati pošiljke prema van (izlazne) ili unutar poduzeća (interne). Čine ih pismena i druge pošiljke (npr. novčana pisma, paketi, brzojavi, itd.) Putem pisarnice omogućeno je kreiranje otpreme dokumenata.

Zahtjevi za revers i obrada stavki

Revers je potvrda putem koje se može izdati arhivska građa na posudbu unutar poduzeća, a kroz Infinity sustav omogućeno je kreiranje i uređivanje reversa te arhiviranih predmeta, pismena i opisnih stavki reversa. Pod obradom stavki revesra obuhvaćeni su procesi odobrenja, izdavanja i definiranja stavki.

Arhiviranje i izlučivanje građe

Kroz sustav dostupno je arhiviranje spisa i samostalnih pismena te praćenje lokacije arhivske građe i prijedlozi za izlučivanje arhivske građe nakon isteka roka čuvanja. Omogućeno je korištenje arhivske građe putem reversa uz praćenja rokova za povrat originalne građe i ukidanje prava pregleda (za elektroničke dostavnice) istekom definiranog roka.

Letak sa više informacija o ovom podsustavu i njegovim modulima:

Preuzmi