Bureau numérique (DMS)

Grâce à APPCRO BMS vous pouvez contrôler l’intégralité de la documentation dans votre entreprise. Il vous permet de créer et de modifier des documents, de recevoir, d’organiser, d’expédier, d’archiver et d’échanger des documents entre les utilisateurs. La solution simplifie considérablement le suivi des processus métier et augmente l’efficacité du travail, de la communication.

Gestion des fichiers

Ce sous-système est l'un des systèmes de gestion des enregistrements les plus modernes. La solution englobe l'administration et la partie utilisateur. Chaque utilisateur a un aperçu et peut travailler avec les documents qui lui sont uniquement destinés. Cette solution gère les procédures requises pour les opérations commerciales telles que la création de processus, de dossiers, etc.

Archives

Le sous-système vous permet de créer des enregistrements entrants, sortants et internes. La prise en charge d'enregistrements de documents indépendants sans dossiers de cas ou de jonction d'enregistrements aux dossiers de cas est disponible. La vérification des enregistrements sortants est également prise en charge sur le système.

Dossiers

Assurez l'intégrité de la documentation en créant des éléments dans le sous-système Infinity. Joindre des dossiers à d'autres dossiers de contenu similaire, joindre des dossiers associés ou ajouter des dossiers à des bons de livraison en quelques clics.

Bons de livraison

Gardez une trace du mouvement des documents dans le système avec les livraisons. Les bons de livraison internes servent à livrer les articles et les documents au même endroit. Les bons de livraison numériques permettent un examen électronique des dossiers et des dossiers pendant une certaine période. Les bons de livraison numériques ne changent jamais l'emplacement de la documentation du dossier ou de l'enregistrement.

Envoi et Expédition

Comprend l'enregistrement des e-mails entrants, internes et d'e-mails sortants directs. Les courriers électroniques se composent d'enregistrements et d'autres courriers (lettres, paquets, télégrammes). La création de documents d'expédition est également disponible.

Emprunts et processus d'article

Envoyer des demandes d'approbation pour emprunter des documents d'archives avec suivi des délais pour le retour des articles originaux et refus du droit de révision (bons de livraison électroniques) à l'expiration de la période définie. Le processus d'élément comprend les processus d'approbation, d'émission et de définition.

Archivage et extraction

Grâce au système, l'archivage des enregistrements est disponible, ainsi que le suivi de l'emplacement du site d'archives et des suggestions pour l'extraction du matériel d'archives après la date limite.