Vertragsmanagement

Wenn Sie Verträge und andere Arten von Dokumenten täglich nützen, wissen Sie, wie einfach Ihr Arbeitsfluss gestört werden kann, wenn Sie Schwierigkeiten haben die benötigten Verträge zu finden, da ein schlechter Überblick über diese herrscht und Sie so viel Zeit verlieren, oder sogar vereinbarte Fristen nicht einhalten können. Das Vertragssystem verwaltet elektronisch Verträge externer oder interner Natur innerhalb der Prozesse der Organisation.

Vertrags- und Bestellmanagement

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und senken Sie die Kosten, indem Sie schneller Daten finden und Papier sparen. Sie können Rahmenverträge, Verträge, Einzelverträge und zugehörige Verträge, sowie Auftragsbücher erstellen, verwalten und verbinden.

Verträge

Das Modul beinhaltet die Möglichkeit, Verträge mit natürlichen oder juristischen Personen zu erstellen und zu überprüfen. Verträge werden elektronisch erstellt und innerhalb der Organisation verwaltet. Neben Informationen zu den Unterzeichnern werden auch Rechnungsbeträge angezeigt. Es ist möglich, wichtige Fristen und Schritte im Zusammenhang mit dem Vertrag zu verfolgen. Der Vertrag enthält Gegenstände, Unterschriften und Teilnehmer und umfasst verknüpfte Konten und verknüpfte Vermögenswerte.

Bestellungen

Möglichkeit, eingehende und ausgehende Bestellungen anzuzeigen. Bestellungen können unabhängig oder verknüpft sein. Wenn eine verknüpfte Bestellung erstellt wird, ist sie mit einem bestimmten Vertrag verknüpft. In der Übersicht sind die Bestellungen nach Status sortiert und jede Karte hat ihren eigenen Betrag. Der Rechnungsbetrag und die zugehörigen Artikel werden im Profil angezeigt. Neben grundlegenden Informationen werden auch wichtige Termine, Garantien und Unterzeichner angezeigt.

Visuelle Warnungen

Durch dieses System wird die Verfolgung von Vertrags- und Bestellzuordnungen durch visuelle Warnungen für bereits ausgegebene finanzielle Ressourcen simplifiziert. Sie werden keine Termine mehr verpassen, aufgrund Erinnerungen an Vertragsfristen. Verträge können in der hierarchischen Reihenfolge mit direkten Links zusammengefasst werden.

Genehmigungen

Dieses System bietet die Möglichkeit zur Vertragsfreigabe und-überprüfung von mehreren Teilnehmern. Sie können Verträge aus Wordvorlagen erstellen und automatisch Stempel und Signaturen hinzuzufügen. Erstellen Sie Rechnungen basierend auf einem Vertrag oder einer Bestellung und erstellen Sie Vertragsberichte.