Lohn und Gehaltsabrechnung

Ein Lohn und Gehaltsabrechnungssystem, das die Berechnung der Mitarbeitergehälter vereinfacht. Es umfasst folgende Module: Dashboard; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Bearbeitung der Mitarbeiterabrechnungen; Erstellung von Abrechnungen anhand von Abrechnungsvorlagen; Erstellung von SEPA-Sammelüberweisungsaufträgen; Versand von Gehaltsabrechnungen per E-Mail; Berechnung der Einkommensteuer; Einstellungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung; Dokumentation*; Berichte.

Mitarbeiterübersicht

Die Mitarbeiterübersicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung dient der Überprüfung und Kontrolle der Mitarbeiterdaten für einen bestimmten Abrechnungszeitraum. Sie bietet Zugriff auf die grundlegenden Mitarbeiterinformationen, geleisteten Arbeitsstunden, Brutto- und Nettogehälter, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern, Zulagen und weitere Bestandteile, die sich auf den endgültigen Auszahlungsbetrag auswirken.

Neue Gehaltsabrechnung

Mit der Funktion „Neue Gehaltsabrechnung“ wird eine Gehaltsabrechnung für einen bestimmten Abrechnungszeitraum erstellt. Bei der Erstellung werden grundlegende Informationen eingegeben, um den Zeitraum, die Organisationseinheit und die in die Berechnung einbezogenen Mitarbeiter eindeutig festzulegen. Nach Eingabe der erforderlichen Informationen können der Umfang der Abrechnung festgelegt und die weiteren Schritte zur Verarbeitung, Überprüfung und Berechnung der Mitarbeitergehälter vorbereitet werden.

Abrechnungsübersicht

Die Abrechnungsübersicht bietet Zugriff auf alle erstellten Gehaltsabrechnungen und zeigt deren grundlegende Informationen an. Benutzer können die Abrechnungsvorgänge anhand der Referenznummer, der Bezeichnung, des Bearbeitungsdatums, des Abrechnungszeitraums und der internen Organisation verfolgen. In dieser Übersicht können sie prüfen, für welchen Zeitraum eine Abrechnung erstellt wurde, welche Mitarbeiter darin enthalten sind und welche Informationen für die weitere Verarbeitung und Überprüfung relevant sind. Die Übersicht erleichtert das Auffinden bestimmter Abrechnungen, die Kontrolle der eingegebenen Daten und die Überwachung des gesamten Abrechnungsprozesses. Dadurch werden die Organisation und die Kontrolle der Abrechnungsverfahren verbessert.

Abrechnungsprofil

Das Abrechnungsprofil bietet eine detaillierte Übersicht über einen einzelnen Abrechnungsvorgang und ermöglicht dessen Verwaltung. Es enthält grundlegende Informationen zur Abrechnung, darunter Referenznummer, Bezeichnung, Bearbeitungsdatum, interne Organisation und Abrechnungszeitraum, sowie eine Übersicht der einbezogenen Mitarbeiter und der zugehörigen Daten. Über die Option „Zahlungsübersicht“ können Benutzer die mit der Abrechnung verbundenen Zahlungen verfolgen und deren Beträge und Daten überprüfen. Die Speicherfunktion ermöglicht es, eingegebene Daten und Änderungen zu sichern. Mit der Statusänderungsfunktion lässt sich der aktuelle Bearbeitungsstand der Abrechnung festlegen, beispielsweise durch Setzen des Status auf „Gesperrt“, um den Prozess als abgeschlossen zu kennzeichnen.

Zahlungen

Die Zahlungsübersicht bietet Zugriff auf erfasste Gehaltszahlungen an Mitarbeiter für einen bestimmten Abrechnungszeitraum. Sie zeigt grundlegende Zahlungsinformationen an, darunter Mitarbeiter, Zahlungsdaten, Beträge und zugehörige Abrechnungsdaten. In dieser Übersicht können Benutzer ausgeführte und erfasste Zahlungen nachverfolgen, die ausgezahlten Beträge überprüfen und die Zahlungsinformationen mit zuvor erstellten Gehaltsabrechnungen vergleichen. Dies erleichtert die Kontrolle der Zahlungskorrektheit, die Überwachung der finanziellen Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern und die Sicherstellung einer korrekten Dokumentation der Gehaltszahlungen.

Ein Flyer mit weiteren Informationen zu diesem Subsystem und seinen Modulen:

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