Gestion de contrats

Si vous utilisez quotidiennement des contrats et d'autres formes de documents, vous savez avec quelle facilité votre rythme de travail peut être perturbé lorsque vous rencontrez des difficultés pour trouver les contrats nécessaires. Ce système gère les contrats (y compris les contrats électroniques) dans votre entreprise ou organisation.

Gestion de contrats et de bons de commande

Augmentez la visibilité, réduisez les coûts et économisez du papier grâce à une recherche de données plus rapide. Vous avez désormais la capacité de créer, gérer et connecter des contrats-cadres, des contrats standards, des contrats uniques et connexes, et des carnets de commandes.

Contrats

L'utilisateur peut créer des contrats commerciaux représentant des entités juridiques ou des contrats représentant des personnes physiques. Les contrats sont créés sous forme électronique et gérés dans l'organisation.

Bon de commande

Possibilité d'afficher les bons de commande entrantes et sortantes. Les bons de commande peuvent être autonomes ou liés à des contrats. Si l'utilisateur crée une commande liée, la commande d'achat est liée à un contrat particulier.

Avertissements graphiques

Le sous-système comprend un suivi de l'attribution des contrats et des bons de commande, ainsi qu'un tableau d'avertissement des ressources financières dépensées. Les délais manquants ne seront plus un problème avec les rappels d'expiration de contrat d'APPCRO BMS. Les contrats peuvent être résumés dans un ordre hiérarchique, avec des liens directs.

Approbation

Activez l'option d'approbation et de vérification du contrat par plusieurs participants et créez un contrat à partir de modèles MS Word, en ajoutant automatiquement des tampons et des signatures. Vous pouvez également créer des factures basées sur un contrat ou une commande d'achat et créer des rapports de contrat à temps.