Paie

Un système de gestion de la paie qui simplifie le calcul des salaires des employés. Il comprend les modules suivants : Tableau de bord ; Préparation de la paie ; Modification des données de paie des employés ; Génération des fiches de paie à partir de modèles ; Génération groupée d’ordres de paiement SEPA ; Envoi des bulletins de paie par e-mail ; Calcul de l’impôt sur le revenu des personnes physiques ; Paramètres de paie ; Documentation* ; Rapports.

Vue d’ensemble des employés

La vue d’ensemble des employés dans le module de paie permet de consulter et de vérifier les données des employés pour une période de paie donnée. Elle donne accès aux informations générales des employés, aux heures travaillées, aux montants des salaires bruts et nets, aux cotisations, aux impôts, aux indemnités et aux autres éléments ayant une incidence sur le montant final du salaire.

Nouvelle paie

La fonction de création d’une nouvelle paie permet d’établir un calcul de paie pour une période donnée. Lors de la création d’une paie, les informations de base sont saisies afin de définir correctement la période, l’unité organisationnelle et les employés inclus dans le calcul. Une fois les informations requises renseignées, le périmètre de la paie peut être défini et préparé en vue des étapes suivantes : traitement, vérification et calcul des salaires des employés.

Vue d’ensemble des paies

La vue d’ensemble des paies donne accès à toutes les paies créées et affiche leurs principales informations. Elle permet de suivre les paies selon leur numéro de référence, leur nom, leur date de traitement, la période de paie et l’organisation interne. Cette vue permet de vérifier la période concernée par chaque paie, d’identifier les employés inclus et de consulter les informations nécessaires aux opérations ultérieures et à la vérification de la paie. Elle facilite la recherche de paies spécifiques, le contrôle des données saisies et le suivi du processus de paie, garantissant ainsi une meilleure organisation et un meilleur contrôle des procédures de paie.

Fiche de paie

La fiche de paie offre une vue détaillée d’une paie individuelle et permet de la gérer. Elle comprend les informations générales relatives à la paie, telles que le numéro de référence, le nom, la date de traitement, l’organisation interne et la période de paie, ainsi qu’une vue d’ensemble des employés concernés et des données associées. L’option Vue d’ensemble des paiements permet de suivre les paiements liés à la paie et d’en vérifier les montants et les dates. La fonction d’enregistrement permet de sauvegarder les données saisies et les modifications, tandis que la fonction de changement de statut permet d’indiquer l’étape actuelle du processus de paie, par exemple en définissant le statut sur « Verrouillée » afin de signaler que le processus est terminé.

Paiements

La vue d’ensemble des paiements donne accès aux versements de salaires enregistrés pour les employés au cours d’une période de paie donnée. Elle affiche les principales informations relatives aux paiements, notamment les employés concernés, les dates de paiement, les montants et les données de paie associées. Cette vue permet de suivre les paiements effectués et enregistrés, de vérifier les montants versés et de comparer les informations de paiement avec celles des paies précédemment créées. Elle facilite ainsi la vérification de l’exactitude des paiements, le suivi des obligations financières envers les employés et la tenue de registres précis des versements de salaires.

Une brochure contenant des informations complémentaires sur ce sous-système et ses modules :

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