Dashboard für Reiseaufträge

Das Dashboard für Reiseaufträge ist eine äußerst nützliche grafische Darstellung aller wichtigen Informationen aus dem Subsystem Reiseaufträge. Auf dem Haupt-Dashboard können Nutzer alle relevanten Informationen an einem Ort einsehen, wie zum Beispiel: die letzten 10 erstellten Reiseaufträge, die letzten 10 abgerechneten Spesenabrechnungen, laufende Reiseaufträge, die Anzahl der aktuellen lokalen Fahrten (Loko-Fahrten) und vieles mehr. Alle Widgets auf dem Dashboard sind interaktiv – Nutzer können sie nach Wunsch verschieben, und ein Doppelklick auf ein Widget führt zur Detailansicht der ausgewählten Elemente.

Reiseaufträge

Die Verwaltung von Reiseaufträgen war noch nie so einfach. Mit Appcro BMS Reiseaufträge können Sie schnell und unkompliziert Reiseaufträge einsehen, erstellen und verwalten – inklusive der Möglichkeit, Vorlagen für häufig genutzte Routen zu verwenden. Nutzer können mühelos alle erforderlichen Reisedaten eingeben – von Datum und Ort bis hin zu Zweck und Kosten – und behalten dabei jederzeit den Überblick über alle Aufträge, deren Status und die zugehörige Dokumentation. Zudem können Nutzer erstellten Reiseaufträgen auch Routen, Tagesgelder, Ausgaben und Zahlungen hinzufügen.

Lokale Dienstfahrten

Für die Erfassung von Fahrten innerhalb des Arbeitsorts bieten wir ein eigenes Untermodul für lokale Dienstfahrten, das speziell für die Verwaltung von Dienstfahrten mit privaten oder dienstlichen Fahrzeugen entwickelt wurde. Das System ermöglicht die Eingabe von Fahrtstrecken, Kilometerständen und Kosten, mit einer transparenten Übersicht aller Ausgaben. Es ist ideal für Organisationen, die Erstattungen für Mitarbeiter verwalten, die ihre eigenen oder firmeneigenen Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke nutzen. Das Modul bietet Einblick in Fahrzeugkosten, zurückgelegte Entfernungen, Ausgabestandorte und vieles mehr. Der Nutzer kann außerdem Reisedetails wie Anfangs- und Endkilometerstand, das verwendete Fahrzeug (Vermögenswert) sowie zusätzliche Fahrzeugkosten wie Parkgebühren, Reparaturen, Autobahngebühren und Ähnliches erfassen. Wichtig zu erwähnen ist, dass das System Beträge in der vom Nutzer gewählten Währung berechnet und auf Wunsch mithilfe des aktuellen Wechselkurses in eine andere Währung umrechnen kann.

Dokumentation und Berichte

Im Appcro BMS-System für Reiseaufträge ist es ebenfalls möglich, Berichte und Dokumentation zu verfolgen. Nutzer können reisebezogene Dokumente wie Belege, Tankquittungen, Autobahnrechnungen und Ähnliches anhängen. Zudem haben die Nutzer Einblick in Berichte, die eine gruppierte Darstellung aller wichtigen Informationen zu Reiseaufträgen ermöglichen und so die Datenverarbeitung beschleunigen und die Verwaltungskosten senken. Alle Berichte können nach bestimmten Parametern durchsucht werden, was die Übersicht über einzelne Posten zusätzlich erleichtert.