APPCRO BMS Preismodell

APPCRO BMS Cloud – Arbeiten Sie in Ihrem Büro, im Home-Office oder unterwegs!

APPCRO BMS Cloud Version

APPCRO BMS Cloud EditionAPPCRO BMS On-premise EditionAPPCRO BMS Freemium Edition
  • Kleinstunternehmen


  • Starter

  • 9 € / Monat
  • Preis pro Anwender + Preis pro Subsystem
    monatliches Abonnement und Abrechnung
    Zahlung pro Benutzer für den Zugang zur Plattform (CAL) und zusätzlich für jedes ausgewählte Subsystem der Plattform
  • Einkauf
  • Bis zu 5 Anwender
  • 50% der Funktionalitäten
    Prozentueller Vergleich der Funktionalitäten zu der Vollversion des Systems
  • Email Support
  • 10 GB Speicherplatz
    Freie DMS storage für Dokumente ist in dem ausgewählten Paket inkludiert
  • 1€ pro extra GB
    Preis für jeden angefangenen extra GB für Dokumente und Backupspeicherplatz ausserhalb des gebuchten Pakets
  • Min. 1 Anwender
    Minimale Anzahl der User pro Paket
  • Max. 10/20 Subsysteme
    Maximum number of allocated sub-systems per package
  • Kleinunternehmen


  • Professional

  • 14 € / Monat
  • Preis pro Anwender + Preis pro Subsystem
    monatliches Abonnement und Abrechnung
    Zahlung pro Benutzer für den Zugang zur Plattform (CAL) und zusätzlich für jedes ausgewählte Subsystem der Plattform
  • Einkauf
  • Bis zu 50 Anwender
  • 70% der Funktionalitäten
    Prozentueller Vergleich der Funktionalitäten zu der Vollversion des Systems
  • Helpdesk Support
  • 50 GB Speicherplatz
    Freie DMS storage für Dokumente ist in dem ausgewählten Paket inkludiert
  • 1€ pro extra GB
    Preis für jeden angefangenen extra GB für Dokumente und Backupspeicherplatz ausserhalb des gebuchten Pakets
  • Min. 2 Anwender
    Minimale Anzahl der User pro Paket
  • Max. 15/20 Subsysteme
    Maximum number of allocated sub-systems per package
  • Mittelgroße Unternehmen


  • Business

  • 19 € / Monat
  • Preis pro Anwender + Preis pro Subsystem
    monatliches Abonnement und Abrechnung
    Zahlung pro Benutzer für den Zugang zur Plattform (CAL) und zusätzlich für jedes ausgewählte Subsystem der Plattform
  • Einkauf
  • Bis zu 250 Anwender
  • 85% der Funktionalitäten
    Prozentueller Vergleich der Funktionalitäten zu der Vollversion des Systems
  • Helpdesk Support
  • 100 GB Speicherplatz
    Freie DMS storage für Dokumente ist in dem ausgewählten Paket inkludiert
  • 1€ pro extra GB
    Preis für jeden angefangenen extra GB für Dokumente und Backupspeicherplatz ausserhalb des gebuchten Pakets
  • Min. 5 Anwender
    Minimale Anzahl der User pro Paket
  • Alle Subsysteme
    Maximum number of allocated sub-systems per package
  • Großunternehmen


  • Enterprise

  • 24 € / Monat
  • Preis pro Anwender + Preis pro Subsystem
    monatliches Abonnement und Abrechnung
    Zahlung pro Benutzer für den Zugang zur Plattform (CAL) und zusätzlich für jedes ausgewählte Subsystem der Plattform
  • Einkauf
  • Bis zu 750 Anwender
  • 95% der Funktionalitäten
    Prozentueller Vergleich der Funktionalitäten zu der Vollversion des Systems
  • PA Manager Support
  • 200 GB Speicherplatz
    Freie DMS storage für Dokumente ist in dem ausgewählten Paket inkludiert
  • 1€ pro extra GB
    Preis für jeden angefangenen extra GB für Dokumente und Backupspeicherplatz ausserhalb des gebuchten Pakets
  • Min. 10 Anwender
    Minimale Anzahl der User pro Paket
  • Alle Subsysteme + mehrere Firmen
    Alle Subsysteme enthalten + bis zu 10 arbeitsbezogene interne Unternehmen

Benötigen Sie mehr als 750 Benutzer? Wir können Ihnen maßgeschneiderte Pakete anbieten (Corporate – bis zu 1.500 Benutzer, Ultimate – unbegrenzte Benutzeranzahl).  Kontaktieren Sie uns!


  • Hauptmerkmale

  • Maximale Anzahl von Plattformbenutzern (Miete oder Kauf von CAL-Lizenzen)
  • Prozentsatz der Funktionalität im Vergleich zur Vollversion des Systems
  • Minimal zulässiges Plattformpaket abhängig von der Unternehmensgröße
  • Maximale Anzahl der im System und über externe Portale erfassten Mitarbeiter
  • Maximale Anzahl externer Nutzer des APPCRO BMS Self-Care-Portals
  • Maximale Anzahl erfasster Kontakte und natürlicher Personen (Befragte)
  • Eigenständige Datenbankinstanz für jedes Unternehmen (On-Premise)
  • Unterstützung für Mehrsprachigkeit und Nutzung aller Systemsprachen
  • Integration mit anderen externen Systemen über verfügbare Plugins
  • Flexible Tabellenansichten und Berichte mit schnellem Export in MS Excel
  • Flexibles, responsives Bildschirmdesign (Computer, Tablet, Smartphone)
  • Grundlegendes APPCRO BMS-Dashboard (ohne erweiterte Dashboards)
  • Sicherheitsmechanismen für den Zugriff auf das System, Daten und Dokumente
  • Verwendung, Bearbeitung und Verwaltung von Versionen von Word-Dokumentvorlagen
  • Speicherung, Anzeige und Verwaltung von Dokumenten und Versionen (grundlegendes DMS)
  • Dokumentenlagerung auf eigenem externen Cloud-Speicherdienst
  • E-Mail-Ticketing- und Tracking-System (max. 1 Postfach)
  • Personalisierung und Anpassung des Systems je nach angemeldetem Benutzer
  • Verfügbarkeit von Public API Integrations-Webservices
  • Erstellung und Verwaltung von Erinnerungen (Versand per E-Mail, SMS)
  • Integration mit externem DMS zur Dokumentenspeicherung
  • Möglichkeit zur Erstellung spezifischer Berichte gemäß den Anweisungen des Auftraggebers
  • Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen über Webservices
  • Dokumentenspeicherung in der Datenbank oder im Dateisystem
  • Option zur Integration mit der Kundenwebsite (Web-Formulare)
  • Zertifizierung und Genehmigung von Dokumenten, die im DMS gespeichert sind
  • Möglichkeiten zur Integration und Synchronisierung der Benutzerkalender
  • Erweiterte Sicherheitsmechanismen für die Anmeldung (oAuth-Protokoll + Tokens)
  • E-Mail-Ticketing und Tracking (bis zu 2 Postfächer)
  • Nutzung auf eigenem Server bei Kauf oder Mietdauer von 2 Jahren
  • Dashboard-Verwaltung und erweiterte Manager-Konsole mit KPIs
  • Eigenständige Erstellung von Dokumentvorlagen und deren Upload
  • Mögliche Integrationen mit Namensdiensten (AD/IDS/LDAP)
  • Automatische Erstellung und Versand von wiederkehrenden Rechnungen an Kunden
  • BPM (Verwaltung von Statusen, Übergängen und Workflow-Versionen)
  • Interaktive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Benutzern
  • Verwaltung der Vertraulichkeitsstufen von Dokumentationen und Berichten
  • Unterstützung für mehrere virtuelle Service Desks pro Unternehmen (bis zu 3 VSD)
  • E-Mail-Ticketing- und Tracking-System (bis zu 5 Postfächern)
  • Multi-DMS-Unterstützung (Speicherung in mehreren DMS-Systemen - bis zu 3 Systeme)
  • Chronologische schnelle Ansicht der Aktivitäten im System (Activity Stream)
  • Möglichkeit zur Anpassung des Systems und Entwicklung neuer Funktionen
  • Register der Befugnisse und Berechtigten mit Unterschriftenmechanismus
  • Dreifache Währungsführung der Finanzdaten mit aktuellem Wechselkurs
  • Verwaltung von ISO-Standards (ISO 9001, ISO 27001, ISO 22300)
  • Verwaltung der Anzeige und Reihenfolge der Tabulatoren auf Profilen
  • Multi-Company (fügen Sie bis zu 5 Unternehmen kostenlos hinzu + Möglichkeit, unbegrenzt viele Unternehmen innerhalb desselben Systems gegen Aufpreis hinzuzufügen)
  • Möglichkeit zur detaillierten Optimierung und Anpassung des Systems an den Kunden
  • Verwaltung der Hinzufügung von Metadaten und Metakarten
  • Verfügbarkeit aller Module und Funktionen der APPCRO BMS-Plattform
  • Unterstützung für die Entwicklung zusätzlicher Teilsysteme und externer Plug-in-Module
  • Erweiterte Sicherheitskonfiguration und Zugriffsrechte auf Daten
  • Verwaltung der Anzeigeeinstellungen des Systems und der Dokumentation
  • Automatisierung von Prozessen und Verwaltung geplanter Aktionen
  • Unbegrenzte Anzahl von Systembenutzern und keine Begrenzung der Datensätze
  • Erweiterte Systemkonfiguration mit Überwachung von Logs und Lasten
  • Zusammenfassende Übersicht der Anzahl der enthaltenen Optionen pro Paket:

  • Starter

  • 5
  • 50%
  • Mikro
  • 10
  • 5.000
  • 11/50

  • Professional

  • 50
  • 65%
  • Mikro/Klein
  • 100
  • 25.000
  • 23/50

  • Business

  • 250
  • 85%
  • Klein/Mittel
  • 500
  • 1.000
  • 50.000
  • 39/50

  • Enterprise

  • 750
  • 95%
  • Mittel/Groß
  • 1.000
  • 2.000
  • 75.000
  • 50/50