Tableau de bord des ordres de mission

Le tableau de bord des ordres de mission est un aperçu graphique très utile de toutes les informations clés liées aux éléments du sous-système des ordres de mission. Sur le tableau de bord principal, les utilisateurs peuvent consulter un résumé de toutes les informations importantes en un seul endroit, telles que : les 10 derniers ordres de mission créés, les 10 derniers rapports de frais traités, les ordres de mission en cours, le nombre de trajets locaux (loko) en cours, et bien plus encore. Tous les widgets du tableau de bord sont interactifs — les utilisateurs peuvent les déplacer à leur convenance, et un double-clic sur un widget ouvre une vue détaillée des éléments sélectionnés.

Ordres de mission

Gérer les ordres de mission n’a jamais été aussi simple. Avec Appcro BMS Ordres de Mission, vous pouvez consulter, créer et gérer vos ordres de mission rapidement et facilement, avec en plus la possibilité d’utiliser des modèles pour les itinéraires fréquemment répétés. Les utilisateurs peuvent saisir sans effort tous les détails nécessaires du déplacement — des dates et lieux à l’objet de la mission et aux frais — tout en ayant une vue claire sur l’ensemble des ordres, leur statut et la documentation associée. Il est également possible d’ajouter des itinéraires, des indemnités journalières, des frais et des paiements aux ordres de mission créés.

Déplacements locaux

Pour le suivi des déplacements locaux dans la zone de travail, nous proposons un sous-module dédié, conçu pour gérer les trajets professionnels effectués avec des véhicules privés ou de société. Le système permet la saisie des itinéraires, du kilométrage et des frais, avec une vue d’ensemble transparente de tous les coûts. Il est idéal pour les organisations qui remboursent les employés utilisant leur propre véhicule ou un véhicule de l’entreprise à des fins professionnelles. Le module offre une visibilité sur les dépenses liées aux véhicules, les distances parcourues, les lieux de dépenses, et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent également consulter les détails du trajet, tels que les relevés de compteur au départ et à l’arrivée, le véhicule utilisé, et saisir des frais supplémentaires liés au véhicule, comme les frais de stationnement, les réparations, les péages autoroutiers, etc. Il est important de noter que le système calcule les montants dans la devise choisie par l’utilisateur et peut convertir les valeurs dans la devise souhaitée en utilisant le taux de change actuel.

Documentation et rapports

Gardez le contrôle grâce à des rapports puissants et une gestion intelligente de la documentation dans le système Appcro BMS Ordres de Mission. Joignez facilement tous les justificatifs de frais de déplacement — des reçus de carburant aux factures de péage — et gardez tous vos documents organisés en un seul endroit. Accédez instantanément à des rapports dynamiques qui regroupent toutes les informations clés des ordres de mission, pour optimiser vos processus, gagner un temps précieux et réduire les coûts administratifs. Grâce aux options de recherche et de filtrage avancées, trouver des informations spécifiques n’a jamais été aussi simple — vous offrant clarté et maîtrise à chaque étape.