{"id":3434,"date":"2019-07-15T18:44:51","date_gmt":"2019-07-15T17:44:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.appcrobms.com\/?page_id=3434"},"modified":"2025-06-11T07:49:58","modified_gmt":"2025-06-11T06:49:58","slug":"gestion-des-dossiers","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.appcrobms.com\/fr\/produit\/gestion-des-dossiers\/","title":{"rendered":"Bureau num\u00e9rique (RMS)"},"content":{"rendered":"\n\t
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Bureau num\u00e9rique (RMS)<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Une solution qui vous donne un contr\u00f4le total sur la documentation au sein de votre organisation. La solution permet un contr\u00f4le complet sur le flux de documentation dans votre organisation. Elle facilite la cr\u00e9ation et l'\u00e9dition de documents, leur r\u00e9ception, enregistrement, exp\u00e9dition, archivage et l'\u00e9change entre utilisateurs \u00e0 des endroits de documentation sp\u00e9cifiques. La solution simplifie consid\u00e9rablement la surveillance des processus commerciaux et am\u00e9liore l'efficacit\u00e9 du travail, de la communication, ainsi que la rapidit\u00e9 de r\u00e9solution des dossiers. Le sous-syst\u00e8me est l'un des syst\u00e8mes de gestion des archives les plus modernes.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Dossiers<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Le sous-syst\u00e8me vous permet de cr\u00e9er des archives entrantes, sortantes et internes. Il peut prendre en charge des enregistrements de documents ind\u00e9pendants, sans avoir besoin de dossiers de cas ou de lier des enregistrements \u00e0 des dossiers de cas. La solution prend en charge la soumission des archives sortantes pour v\u00e9rification, ainsi que l'ensemble du processus d'enregistrement conform\u00e9ment aux normes et r\u00e9glementations.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Dossiers de cas<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Assurez l'int\u00e9grit\u00e9 de la documentation en cr\u00e9ant des \u00e9l\u00e9ments dans le sous-syst\u00e8me Infinity. Attachez des dossiers de cas \u00e0 d'autres dossiers de cas de contenu similaire, associez un enregistrement li\u00e9 ou ajoutez des dossiers de cas avec tous leurs documents \u00e0 la livraison appropri\u00e9e en quelques clics seulement.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Bons de livraison<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Suivez le mouvement des documents au sein de votre syst\u00e8me avec les livraisons. La livraison mat\u00e9rielle modifie l'emplacement de la documentation du dossier de cas ou de l'enregistrement. Le bon de livraison interne sert \u00e0 livrer des \u00e9l\u00e9ments et des documents au sein du m\u00eame emplacement de documentation. Le bon de livraison num\u00e9rique permet un examen \u00e9lectronique des dossiers de cas et des enregistrements pour une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e. Le bon de livraison num\u00e9rique ne modifie jamais l'emplacement de la documentation du dossier de cas ou de l'enregistrement.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Courriers et Exp\u00e9dition<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Comprend les enregistrements des courriers entrants, les enregistrements des courriers internes et la cr\u00e9ation de courriers sortants directs. Les courriers se composent de registres et d'autres types de courriers (lettres, lettres recommand\u00e9es, colis, t\u00e9l\u00e9grammes). Cr\u00e9ation de documents d'exp\u00e9dition (livraison) par le bureau administratif.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Emprunts et gestion des articles<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Envoyez des demandes d'approbation pour emprunter des documents d'archives, avec un suivi des d\u00e9lais de retour des articles originaux et la suppression du droit de consultation (bons de livraison \u00e9lectroniques) une fois la p\u00e9riode d\u00e9finie expir\u00e9e. Le traitement des articles inclut les processus d'approbation, de d\u00e9livrance et de d\u00e9finition.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Archivage et extraction<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Gr\u00e2ce au syst\u00e8me, l'archivage des dossiers et des documents est possible, avec le suivi de l'emplacement des archives et la suggestion de la r\u00e9cup\u00e9ration du mat\u00e9riel archiv\u00e9 apr\u00e8s l'expiration du d\u00e9lai. Il est \u00e9galement possible d'envoyer des demandes d'approbation pour emprunter des documents archiv\u00e9s, avec le suivi des d\u00e9lais de retour des \u00e9l\u00e9ments originaux et la suppression du droit de consultation (bons de livraison \u00e9lectroniques) une fois la p\u00e9riode d\u00e9finie expir\u00e9e.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Stockage de documents num\u00e9riques<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Il fait partie du syst\u00e8me APPCRO BMS et sert \u00e0 l'enregistrement complet et \u00e0 l'archivage des documents. Il se trouve dans les profils du sous-syst\u00e8me et constitue un endroit central pour enregistrer tous les types de documents num\u00e9riques tels que les documents cr\u00e9\u00e9s dans d'autres outils (Microsoft, Excel), les images et d'autres documents num\u00e9riques. Vous pouvez \u00e9galement ajouter un commentaire sp\u00e9cifique \u00e0 chaque fichier, qui appara\u00eetra dans l'aper\u00e7u tabulaire des pi\u00e8ces jointes. Le DMS inclut la gestion des versions et l'envoi des documents pour v\u00e9rification.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Ajout de pi\u00e8ces jointes<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Ajoutez des documents, des tableurs et d'autres fichiers directement \u00e0 l'entit\u00e9 concern\u00e9e afin que vos employ\u00e9s disposent de toutes les informations n\u00e9cessaires pour cette entit\u00e9 particuli\u00e8re. En plus de l'ajout de pi\u00e8ces jointes, il est possible de les approuver et de les envoyer par e-mail.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Envoyer des fichiers pour v\u00e9rification\/approbation et examiner toutes les approbations.<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Lors de l'envoi pour certification, le destinataire re\u00e7oit une notification\/un e-mail concernant le document envoy\u00e9 pour certification ou approbation et commence le processus de v\u00e9rification. L'aper\u00e7u des approbations r\u00e9pertorie toutes les approbations au m\u00eame endroit. Restez \u00e0 jour, recevez des notifications concernant les pi\u00e8ces jointes arriv\u00e9es pour certification ou approbation. Consultez toutes vos pi\u00e8ces jointes approuv\u00e9es ou rejet\u00e9es.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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La gestion des versions de fichiers<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Permet de remplacer une ancienne version ou un lot de fichiers par une nouvelle. Il est utilis\u00e9 pour suivre toutes les modifications apport\u00e9es aux fichiers, permettant ainsi d'identifier facilement qui a effectu\u00e9 la modification, ce qui a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9 et la raison de cette modification. Le meilleur dans tout cela est que vous pouvez restaurer le fichier \u00e0 l'un de ses \u00e9tats pr\u00e9c\u00e9dents \u00e0 tout moment et l'historique complet des modifications est disponible.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Un d\u00e9pliant avec plus d'informations sur ce sous-syst\u00e8me et ses modules:<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9l\u00e9charger<\/span><\/a>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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