{"id":11779,"date":"2025-06-11T12:54:23","date_gmt":"2025-06-11T11:54:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appcrobms.com\/?page_id=11779"},"modified":"2025-06-11T12:54:23","modified_gmt":"2025-06-11T11:54:23","slug":"archive-numerique-dms","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.appcrobms.com\/fr\/produit\/archive-numerique-dms\/","title":{"rendered":"Archive num\u00e9rique (DMS)"},"content":{"rendered":"\n\t
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Archive num\u00e9rique (DMS)<\/h2>\n\t\t\t\t\t

L\u2019Archive Num\u00e9rique est votre hub central pour le stockage, la gestion et l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ensemble de vos documents professionnels \u2014 de mani\u00e8re autonome ou parfaitement int\u00e9gr\u00e9e aux autres sous-syst\u00e8mes APPCRO BMS. Con\u00e7ue pour la s\u00e9curit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9, elle offre un acc\u00e8s simple et rapide aux documents, un suivi complet de l\u2019historique des versions et des mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el. Gr\u00e2ce \u00e0 son approche modulaire (tableau de bord, documentation, validations et rapports), les utilisateurs b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019un contr\u00f4le total sur l\u2019ensemble du cycle de vie des documents \u2014 de leur cr\u00e9ation et gestion des versions jusqu\u2019\u00e0 leur approbation et leur archivage. En \u00e9liminant le recours aux documents papier, l\u2019Archive Num\u00e9rique acc\u00e9l\u00e8re les processus m\u00e9tier, am\u00e9liore la productivit\u00e9 et garantit une conformit\u00e9 totale aux politiques internes et aux obligations l\u00e9gales.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Tableau de bord<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Un tableau de bord clair et intuitif offre aux utilisateurs une vue instantan\u00e9e de l\u2019\u00e9tat de l\u2019Archive Num\u00e9rique. Toutes les informations cl\u00e9s sont accessibles en un seul endroit \u2014 y compris la taille totale de tous les documents, le nombre de documents en attente de v\u00e9rification\/approbation, le nombre total de documents, et bien plus encore. Le tableau de bord comprend \u00e9galement des widgets sous forme de graphiques, fournissant un aper\u00e7u visuel des documents cr\u00e9\u00e9s et supprim\u00e9s par mois, de la taille des documents au fil du temps, des pi\u00e8ces jointes par type MIME, ainsi que d\u2019autres m\u00e9triques utiles. En tant que point de d\u00e9part du syst\u00e8me, le tableau de bord est con\u00e7u pour une navigation facile et une gestion efficace des documents en temps r\u00e9el. Les widgets sont interactifs et enti\u00e8rement personnalisables, permettant aux utilisateurs de les r\u00e9organiser \u00e0 leur convenance, chaque widget offrant un acc\u00e8s direct aux vues d\u00e9taill\u00e9es des donn\u00e9es qu\u2019il pr\u00e9sente.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Approbation des pi\u00e8ces jointes<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Notre sous-syst\u00e8me permet \u00e9galement l\u2019approbation et la v\u00e9rification des documents. Lorsqu\u2019un document est envoy\u00e9 pour approbation, le destinataire re\u00e7oit une notification dans le syst\u00e8me et\/ou un e-mail l\u2019informant des d\u00e9tails du document \u00e0 examiner et approuver. Le tableau de suivi des approbations fournit une liste claire de tous les documents en cours, ainsi que le statut de chaque \u00e9l\u00e9ment. Restez inform\u00e9 gr\u00e2ce aux notifications automatiques concernant les documents entrants en attente d\u2019approbation. Notre Archive Num\u00e9rique garantit une transparence totale avec un enregistrement complet de toutes les pi\u00e8ces jointes pr\u00e9c\u00e9demment approuv\u00e9es ou rejet\u00e9es, vous offrant un contr\u00f4le total sur votre documentation. De plus, les documents peuvent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s \u00e0 l\u2019aide d\u2019un e-cachet et d\u2019une signature \u00e9lectronique pour renforcer la s\u00e9curit\u00e9 et l\u2019authenticit\u00e9.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Documentation<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Il fait partie int\u00e9grante du syst\u00e8me APPCRO BMS, servant de registre centralis\u00e9 et d\u2019archive pour tous les documents professionnels. Au sein de chaque profil de sous-syst\u00e8me, les utilisateurs peuvent stocker en toute s\u00e9curit\u00e9 diff\u00e9rents types de fichiers \u2014 y compris des documents texte, des tableurs, des images et d\u2019autres contenus num\u00e9riques. Chaque fichier peut \u00eatre accompagn\u00e9 de commentaires, et une vue sous forme de tableau est disponible pour faciliter la navigation. Le syst\u00e8me int\u00e8gre la gestion des versions ainsi que la possibilit\u00e9 d\u2019envoyer des documents pour v\u00e9rification, garantissant ainsi l\u2019exhaustivit\u00e9 et la fiabilit\u00e9 de l\u2019archive.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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