Stockage de documents numériques

Cette partie du système sert à l'enregistrement complet et à l'archivage des documents. Il stocke toutes sortes de documents numériques tels que des documents créés dans d'autres outils (Microsoft, Excel), des images et d'autres documents numériques. Chaque fichier peut également être associé à un commentaire spécifique qui sera affiché dans l'aperçu. Le GED comprend la gestion des versions de documents et la vérification.

Téléchargement de fichiers

Lors de la soumission d'une certification, le destinataire reçoit une notification / un e-mail du document envoyé sur la certification ou l'approbation et démarre le processus de vérification.

GED validation/approbation

Lorsque le processus de vérification du document commence, le destinataire reçoit une notification ou un e-mail.

Gestion des versions

Vous pouvez remplacer une ancienne version ou une série de fichiers par une nouvelle, mais aussi suivre l’historique des modifications de fichiers : savoir qui a effectué une modification, laquelle et dans quel but. En outre, vous pouvez à tous moments restaurer une version précédente d’un fichier, ou comparer plusieurs versions.

Vue d’ensemble de l’approbation des pièces jointes

Grâce à la vue d’ensemble de l’approbation des pièces jointes vous pouvez rester à jour en un seul coup d’œil, recevoir des notifications de réceptions, de vérifications, d’approbations, mais aussi voir l’ensemble des pièces jointes approuvées ou refusées.