{"id":3709,"date":"2019-10-11T07:02:19","date_gmt":"2019-10-11T06:02:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.appcrobms.com\/?page_id=3709"},"modified":"2025-06-11T07:50:28","modified_gmt":"2025-06-11T06:50:28","slug":"aktenverwaltung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.appcrobms.com\/de\/products\/aktenverwaltung\/","title":{"rendered":"Digitales eOffice (RMS)"},"content":{"rendered":"\n\t
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Digitales eOffice (RMS)<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Eine L\u00f6sung, die Ihnen die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber die Dokumentation in Ihrer Organisation gibt. Die L\u00f6sung bietet vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber den Dokumentenfluss innerhalb Ihrer Organisation. Sie erm\u00f6glicht die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, den Empfang, die Registrierung, den Versand, die Archivierung und den Austausch zwischen Benutzern an bestimmten Dokumentationsstandorten. Die L\u00f6sung vereinfacht die \u00dcberwachung von Gesch\u00e4ftsprozessen erheblich und steigert die Effizienz der Arbeit, Kommunikation und die Geschwindigkeit der Bearbeitung von Akten. Das Subsystem ist eines der modernsten Dokumentenmanagement-Systeme.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Aufzeichnungen<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Das Subsystem erm\u00f6glicht es, eingehende, ausgehende und interne Dokumente zu erstellen. Es unterst\u00fctzt eigenst\u00e4ndige Dokumentenregistrierungen, ohne dass Fallakten erforderlich sind oder Dokumente mit Fallakten verkn\u00fcpft werden m\u00fcssen. Die L\u00f6sung unterst\u00fctzt die \u00dcbermittlung ausgehender Dokumente zur \u00dcberpr\u00fcfung sowie den gesamten Registrierungsprozess in \u00dcbereinstimmung mit Standards und Vorschriften.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Akten<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Stellen Sie die Integrit\u00e4t der Dokumentation sicher, indem Sie Elemente im Infinity-Subsystem erstellen. F\u00fcgen Sie Akten anderen Akten mit \u00e4hnlichem Inhalt hinzu, verbinden Sie verwandte Aufzeichnungen oder f\u00fcgen Sie Akten mit allen zugeh\u00f6rigen Dokumenten der entsprechenden Lieferung mit nur wenigen Klicks hinzu.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Lieferscheine<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber die Dokumentenbewegung innerhalb Ihres Systems mit Lieferungen. Eine Materiallieferung \u00e4ndert den Aufbewahrungsort der Akte oder des Dokuments. Der interne Lieferschein dient der Lieferung von Artikeln und Dokumenten innerhalb desselben Dokumentationsstandorts. Der digitale Lieferschein erm\u00f6glicht eine elektronische Pr\u00fcfung von Akten und Dokumenten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum. Der digitale Lieferschein \u00e4ndert jedoch niemals den Aufbewahrungsort der Akte oder des Dokuments.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Post und Versand<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Beinhaltet Aufzeichnungen \u00fcber eingehende Mails, interne Mails und das Erstellen direkter Ausgangsmails. Mails bestehen aus Aufzeichnungen und anderen Mails (Briefe, Einschreibebrief, Pakete, Telegramme). Erstellung von Versanddokumenten durch das Verwaltungsb\u00fcro.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Ausleihe und Artikelprozess<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Senden Sie Anfragen zur Genehmigung der Ausleihe von Archivdokumenten, mit der \u00dcberwachung der R\u00fcckgabefristen der Originalartikel und der Ablehnung des Einsichtsrechts (elektronische Liefernachweise) nach Ablauf des festgelegten Zeitraums. Die Bearbeitung der Artikel umfasst Genehmigung, Ausgabe und Festlegung von Prozessen.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Archivierung und Extraktion<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Durch das System wird die Archivierung von Fallakten und Aufzeichnungen erm\u00f6glicht, zusammen mit der Verfolgung des Archivstandorts und der Vorschlag zur R\u00fcckholung archivierter Materialien nach Ablauf der Frist. Anfragen zur Genehmigung der Ausleihe von Archivdokumenten werden gesendet, mit der \u00dcberwachung der R\u00fcckgabefristen der Originalartikel und der Ablehnung des Einsichtsrechts (elektronische Liefernachweise) nach Ablauf des festgelegten Zeitraums.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Digitale Dokumentenarchivierung<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Es ist Teil des APPCRO BMS-Systems und dient der vollst\u00e4ndigen Aufzeichnung und Archivierung von Dokumenten. Es befindet sich in den Subsystemprofilen und ist ein zentraler Ort zum Speichern aller Arten von digitalen Dokumenten wie Dokumente, die in anderen Tools erstellt wurden (Microsoft, Excel), Bilder und andere digitale Dokumente. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie zu jeder Datei einen spezifischen Kommentar hinzuf\u00fcgen, der in der Tabellarischen Vorschau des Anhangs angezeigt wird. Das DMS umfasst die Versionsverwaltung und das Versenden von Dokumenten zur \u00dcberpr\u00fcfung.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Hinzuf\u00fcgen von Anh\u00e4ngen<\/h2>\n\t\t\t\t\t

F\u00fcgen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere Dateien direkt der zugeh\u00f6rigen Entit\u00e4t hinzu, damit Ihre Mitarbeiter alle Informationen haben, die sie f\u00fcr diese Entit\u00e4t ben\u00f6tigen. Zus\u00e4tzlich zum Hinzuf\u00fcgen von Anh\u00e4ngen ist es m\u00f6glich, diese zu genehmigen und per E-Mail zu versenden.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Dateien zur \u00dcberpr\u00fcfung\/Genehmigung senden und alle Genehmigungen \u00fcberpr\u00fcfen<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Beim Senden zur Zertifizierung erh\u00e4lt der Empf\u00e4nger eine Benachrichtigung\/E-Mail \u00fcber das gesendete Dokument zur Zertifizierung oder Genehmigung und beginnt mit dem Pr\u00fcfungsprozess. Die Genehmigungs\u00fcbersicht listet alle Genehmigungen an einem Ort auf. Bleiben Sie auf dem Laufenden, erhalten Sie Benachrichtigungen \u00fcber Anh\u00e4nge, die zur Zertifizierung oder Genehmigung eingegangen sind. Sehen Sie alle Ihre genehmigten oder abgelehnten Anh\u00e4nge.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Dateiversionierung<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Erm\u00f6glicht es, eine alte Version oder eine Datei-Chronologie durch eine neue zu ersetzen. Es wird verwendet, um alle \u00c4nderungen an Dateien zu verfolgen, wodurch eine einfache Identifikation erm\u00f6glicht wird, wer die \u00c4nderung vorgenommen hat, was ge\u00e4ndert wurde und den Zweck der \u00c4nderung. Das Beste daran ist, dass Sie die Datei jederzeit auf einen fr\u00fcheren Zustand zur\u00fccksetzen k\u00f6nnen und die gesamte Bearbeitungshistorie verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Ein Flyer mit weiteren Informationen \u00fcber dieses Teilsystem und seine Module:<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tHerunterladen<\/span><\/a>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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