{"id":11782,"date":"2025-06-11T13:11:45","date_gmt":"2025-06-11T12:11:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.appcrobms.com\/?page_id=11782"},"modified":"2025-06-11T13:11:45","modified_gmt":"2025-06-11T12:11:45","slug":"digitale-archiv","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.appcrobms.com\/de\/products\/digitale-archiv\/","title":{"rendered":"Digitale Archiv (DMS)"},"content":{"rendered":"\n\t
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Digitale Archiv (DMS)<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Das Digitale Archiv ist der zentrale Ort zur Speicherung, Verwaltung und Einsicht aller Gesch\u00e4ftsdokumente \u2014 eigenst\u00e4ndig oder integriert in andere APPCRO BMS-Subsysteme. Das Subsystem erm\u00f6glicht eine sichere Aufbewahrung von Dateien, einfachen Zugriff auf Dokumente sowie die Nachverfolgung ihrer Historie und ihres Status. Durch einen modularen Ansatz (Dashboard, Dokumentation, Genehmigung, Berichte) erhalten Nutzer vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber die Dokumentation \u2014 von der Erstellung und Versionierung bis zur Freigabe und Archivierung. Das Digitale Archiv eliminiert die Notwendigkeit physischer Dokumente, beschleunigt Gesch\u00e4ftsprozesse und sorgt f\u00fcr die Einhaltung interner sowie gesetzlicher Standards.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Dashboard<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Ein \u00fcbersichtliches und intuitives Dashboard erm\u00f6glicht den Nutzern einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber den Zustand des digitalen Archivs. An einem Ort sind alle wichtigen Informationen verf\u00fcgbar, wie die Gesamtgr\u00f6\u00dfe aller Dokumente, die Anzahl der Dokumente, die auf Freigabe\/Genehmigung warten, die Gesamtzahl der Dokumente und viele weitere Informationen. Au\u00dferdem enth\u00e4lt das Dashboard Widgets in Form von Diagrammen, die eine Ansicht der erstellten\/gel\u00f6schten Dokumente nach Monaten, der Dokumentengr\u00f6\u00dfen im Zeitverlauf, der Anh\u00e4nge nach MIME-Typ und vieles mehr erm\u00f6glichen. Das Dashboard ist der Startpunkt des Systems, gestaltet f\u00fcr eine einfache Navigation und eine effiziente Verwaltung der Dokumente in Echtzeit. Die Widgets sind interaktiv und k\u00f6nnen von den Nutzern beliebig angeordnet werden, wobei die Auswahl eines Widgets die Nutzer zu einer detaillierten Datenansicht des jeweiligen Widgets f\u00fchrt.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Freigabe von Anh\u00e4ngen<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Unser Subsystem erm\u00f6glicht ebenfalls die Freigabe und Validierung von Dokumenten. Beim Versand zur Validierung erh\u00e4lt der Empf\u00e4nger eine Benachrichtigung im System und\/oder eine E-Mail mit Informationen \u00fcber das zu pr\u00fcfende und freizugebende Dokument. Die Freigabe\u00fcbersicht zeigt eine Liste aller Dokumente im Prozess sowie den Status jedes einzelnen Elements. Bleiben Sie dank automatischer Benachrichtigungen \u00fcber eingehende Dokumente zur Freigabe stets informiert. Unser digitales Archiv bietet transparente Einblicke in alle zuvor genehmigten oder abgelehnten Anh\u00e4nge und gew\u00e4hrleistet so die vollst\u00e4ndige Kontrolle \u00fcber Ihre Dokumentation. Au\u00dferdem ist es m\u00f6glich, Dokumente mit einem elektronischen Siegel und einer elektronischen Unterschrift zu validieren.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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Dokumentation<\/h2>\n\t\t\t\t\t

Es ist Teil des APPCRO BMS-Systems und dient als zentralisierte Registrierung und Archivierung aller Gesch\u00e4ftsdokumente. Innerhalb jedes Subsystem-Profils k\u00f6nnen verschiedene Dateitypen sicher gespeichert werden \u2013 darunter Textdokumente, Tabellen, Bilder und weitere digitale Inhalte. Jeder Datei k\u00f6nnen Kommentare hinzugef\u00fcgt werden, und eine tabellarische Ansicht steht f\u00fcr eine einfache Navigation zur Verf\u00fcgung. Das System umfasst Versionskontrolle sowie die M\u00f6glichkeit, Dokumente zur Validierung zu senden, was die Vollst\u00e4ndigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit des Archivs sicherstellt.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/span><\/span>\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t

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